Política de Acoso y el Hostigamiento Sexual

OBJETIVO

Esta política tiene como objetivo cumplir con lo que establece la Ley Contra el Hostigamiento Sexual en el empleo y la docencia, en su artículo 5 que dice “Todo patrono o jerarca tendrá las responsabilidad de mantener, en el lugar de trabajo condiciones de respeto para quienes laboran ahí, por medio de una política interna que prevenga, desaliente, evite y sancione las conductas de hostigamiento sexual.

ALCANCE

Esta política les concierne y aplicará a todos los colaboradores de ASEIMAS y su Junta Directiva, la cual es de cumplimiento obligatorio, sin importar el cargo que tengan en la organización o la forma en que fueron contratados.

POLÍTICA

La Asociación Solidarista de Empleados del Instituto Mixto de Ayuda Social (ASEIMAS), está orientada a prevenir, evitar y eliminar el hostigamiento y acoso sexual en el lugar de trabajo.

Se entiende por hostigamiento sexual o acoso sexual, toda conducta sexual escrita, verbal, no verbal, física o simbólica, indeseada por quién la recibe, que puede ser reiterada o aislada, que provoque interferencia en el desempeño del trabajo de la persona que la recibe, así como en el estado general de bienestar personal y que genere un ambiente de trabajo intimidante hostil u ofensivo.

ASEIMAS considerará, entre otras acciones, las siguientes:

a. Promover y divulgar la Ley N.º 7476, Ley contra el Hostigamiento Sexual en el Empleo y la Docencia, entre los colaboradores de la organización.

b. Elaborar y distribuir entre sus colaboradores materiales informativos y educativos referentes al hostigamiento sexual.

c. Informar a todos los colaboradores sobre los procedimientos a seguir en situaciones de acoso y hostigamiento sexual.

d. La protección que se ofrece a la persona denunciante y testigos y el respeto al debido proceso y derecho de defensa

ASEIMAS, investigará toda información sobre posibles incumplimientos de esta política y ejercerá las acciones apropiadas basadas en los resultados de su investigación. Los colaboradores de ASEIMAS tienen la obligación de cooperar en la conducción de la investigación de situaciones en las cuales tengan conocimiento. Para tal fin, ASEIMAS prohíbe todo tipo de represalía contra colaboradores que denuncien o participen en denuncias de dicho tipo.

Los colaboradores que no cumplan con lo establecido en esta política, ya sea por cometer actos prohibidos, por no reportar estos actos, por hacer denuncias falsas de tales actos o por aportar información falsa a la investigación de dichas denuncias, podrían ser disciplinados y hasta podrían ser despedidos inmediatamente de acuerdo con lo establecido en el Código de Trabajo.

PROCEDIMIENTO

ASEIMAS investigará toda información sobre incumplimiento de esta política y ejercerá las acciones apropiadas basadas en los resultados de su investigación. Los colaboradores de ASEIMAS tienen la obligación de cooperar en la conducción de la investigación de situaciones de las cuales tengan conocimiento.

Los colaboradores no deben hacer denuncias de violaciones falsas o suministrar información falsa en la investigación de tales denuncias.

Toda la información obtenida durante el curso de la investigación será confidencial.

La Asociación Solidarista llevará a cabo capacitaciones para alertar a los colaboradores sobre los comportamientos que se puedan considerar como acoso prohibido.

También se han establecido procedimientos para investigar y lidiar con informes de acoso de la siguiente manera:

a) Si un empleado considera que esta política ha sido violada, debe notificar lo ocurrido a una de las siguientes personas:

i. Junta Directiva de ASEIMAS,

ii. Jefe inmediato,

b) La Junta Directiva investigará toda denuncia de violaciones a esta política.

c) La Junta Directiva tomara las medidas adecuadas basándose en los resultados de su investigación. 

PRESENTACIÓN DE LA DENUNCIA

Las denuncias en contra del hostigamiento sexual serán presentadas ante la Junta Directiva de ASEIMAS, en presencia del Asesor Legal de la organización, ya sea de forma oral o escrita. La persona denunciante ofrecerá o aportará las pruebas concretas e idóneas para este fin. A la persona que comparezca a interponer una denuncia se le informará de sus derechos y obligaciones.

a. El plazo para interponer la denuncia será de un año y se computará a partir del último hecho consecuencia del hostigamiento sexual o a partir de que cesó la causa justificada que le impidió denunciar.

b. El procedimiento que se inicia con la denuncia no podrá exceder el plazo ordenatorio de tres meses, contados a partir de la interposición de la denuncia.

c. La denuncia deberá ser firmada por quien o quienes la interpongan y por un miembro de Junta Directiva.

e. El expediente administrativo contendrá toda la documentación relativa a la denuncia.

Las denuncias que se presenten, deberán de contener como mínimo la siguiente información:

1. Nombre y apellidos de la persona denunciante.

2. Nombre y apellidos de la persona que se denuncia.

3. Lugar donde se dieron los hechos que se están denunciando.

4. Detalle de los hechos que se consideran como hostigamiento sexual.

5. Fecha en que sucedieron los hechos. Puede ser una fecha aproximada.

6. Declaración de pruebas disponibles o no de los hechos denunciados.

7. Fecha de presentación de la denuncia. 

INTEGRACIÓN DE COMISIÓN INVESTIGADORA

La comisión investigadora estará integrada por un miembro de la Junta Directiva, el fiscal propietario o el fiscal suplente, así como la Asesora legal externa quién lo presidirá.

TRASLADO DE LA DENUNCIA

La Junta Directiva trasladará, en un plazo de cinco días hábiles, la denuncia a la persona denunciada, concediéndole un término de ocho días hábiles, a partir de su notificación, para que se refiera a todos y cada uno de los hechos que se le imputan y ofrezca los medios de prueba en descargo de estos. En el caso de que la persona denunciada no ejerza su defensa, el proceso continuará hasta concluirse con el informe final.

En caso de que la persona denunciante retire la denuncia, la Comisión Investigadora evaluará el interés de ASEIMAS para continuar con la instrucción del caso, sometiendo a conocimiento de la Junta Directiva el resultado de la misma, y que sea está la que tome la decisión final de continuar o archivar el mismos.

AUDIENCIA

Transcurrido el plazo anterior, la Comisión Investigadora tendrá cinco días hábiles para citar a las partes y testigos a una audiencia oral y privada, donde se hará el descargo de las partes, así como la recepción de la prueba testimonial y el análisis de la prueba documental aportada. Las partes podrán hacerse acompañar por una persona profesional en Derecho de su elección.

En ninguna etapa del proceso será admisible la conciliación

TIPIFICACION DE FALTAS

Faltas leves
Se consideran faltas leves el uso escrito u oral de palabras de naturaleza sexual que resulten hostiles, humillantes u ofensivas, para quienes las reciban.

Faltas graves
Se considera falta grave cuando se compruebe alguna de las siguientes condiciones referentes a aspectos sexuales:

a. Exigencia de conductas o actitudes, cuya sujeción o rechazo, sea condición implícita para el empleo.

b. Amenazas, expresas o implícitas, físicas o morales, así como daños o castigo referidos a la situación actual o futura de empleo para quien las reciba.

c. Promesa, implícita o expresa, de un trato preferencial, respecto de la situación actual o futura de empleo para quien la reciba.

d. Acercamientos corporales y otras conductas físicas de naturalezas sexuales, indeseadas y ofensivas para quien las reciba.

SANCIONES

En el caso del personal administrativo de ASEIMAS, se aplicarán las siguientes sanciones:

Faltas leves: Amonestación escrita con copia al expediente.

Faltas graves: Despido sin responsabilidad patronal.

DE LA VIGENCIA Y MODIFICACION A LA PRESENTE POLITICA

La presente politica fue aprobada en sesión de Junta Directiva y rige a partir del 18 de enero del 2016. El mismo podrá ser revisado y modificado por la Junta Directiva de ASEIMAS en el momento que lo amerite para lo cual deberá contarse con el voto de la mayoría calificada de sus miembros.

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